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10 Code of Conduct KOMMUNIKATION UND NACHWEISPFLICHT KONSEQUENZEN KOMMUNIKATION UND NACHWEISPFLICHT Wir verstehen die Grundsätze und Anforderungen unseres Code of Conduct als Standard für unsere Kunden Lieferanten und Geschäftspartner aber auch für uns selbst Dieser stellt die Grundlage unserer beiderseitigen Zusammenarbeit dar Die Geschäftspartner der WIS kommunizieren offen über die Anforderungen dieses Code of Conduct und über dessen Umsetzung gegenüber Mitarbeitern Kunden Lieferanten Nachauftragsnehmern und anderen Interessensund Anspruchsgruppen Alle Dokumente und Unterlagen werden pflichtgemäß erstellt nicht unlauter verändert oder vernichtet und sachgerecht aufbewahrt Das unterzeichnende Unternehmen teilt der WIS auf Anfrage alle notwendigen Informationen zwecks Überprüfung der Einhaltung dieses Kodex mit und unterrichtet die WIS selbstständig über Sachverhalte die mit den Bestimmungen des Kodex nicht vereinbar sind Die WIS behält sich vor auch unangemeldete Kontrollen durchzuführen Zu diesem Zweck ist dem Auditor Zutritt und Zugang zu den relevanten Punkten zu gewähren Des Weiteren behält sich die WIS das Recht vor ihre Geschäftspartner auf die Einhaltung dieses Verhaltenskodex durch eine spezialisierte unabhängige Organisation überprüfen zu lassen Das Ergebnis einer solchen Überprüfung muss die WIS ihren Geschäftspartnern mitteilen Allen Mitarbeitern muss die Möglichkeit gegeben werden durch ein anonymes System unangemessenes Verhalten melden zu können Die WIS beabsichtigt zwar den Verhaltenskodex auf unbestimmte Zeit in Kraft zu halten behält sich aber das Recht vor diesen Verhaltenskodex jederzeit und in jeder Weise mit und ohne Angaben von Gründen zu ändern oder zu kündigen KONSEQUENZEN Die WIS wird nicht bei jedem Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex die Geschäftsbeziehung sofort abbrechen sofern der Wille zur Verbesserung der Situation gemäß einem vereinbarten Plan vorhanden ist Wenn bei wiederholten Verstößen allerdings keine hinreichende Verbesserung der Situation erkennbar ist ist die WIS berechtigt die Geschäftsbeziehung durch außerordentliche Kündigung zu beenden