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10 Code de déontologie Communication et OBLIGATION DE JUSTIFICATION conséquences COMMUNICATION ET OBLIGATION DE JUSTIFICATION Les principes et exigences de notre Code de déontologie ont valeur de normes pour nos clients fournisseurs et partenaires commerciaux mais également pour nousmêmes Ce code de conduite constitue le fondement de notre collaboration mutuelle Les partenaires commerciaux de WIF communiquent publiquement sur les exigences de ce Code de déontologie et sur leur mise en œuvre auprès de leurs employés clients fournisseurs prestataires et des autres parties intéressées et parties prenantes Tous les documents sont dûment élaborés ne sont ni modifiés ni détruits de façon déloyale et sont correctement stockés L’entreprise signataire communique à WIF à sa demande toutes les informations nécessaires pour vérifier le respect de ce code et informe spontanément WIF des éléments incompatibles avec les dispositions du code WIF se réserve le droit de procéder à des contrôles inopinés À cet effet l’auditeur doit pouvoir accéder à toutes les zones pertinentes Par ailleurs WIF se réserve le droit de faire appel à une organisation indépendante spécialisée pour s’assurer que ses partenaires commerciaux se conforment bien à ce code de conduite WIF doit informer ses partenaires commerciaux des résultats de ce type de contrôle Tous les employés doivent avoir la possibilité de signaler des comportements inappropriés par l’intermédiaire d un système anonyme WIF entend garder ce code de conduite en vigueur pour une durée indéterminée mais se réserve le droit de le modifier ou de l’annuler à tout moment et de n’importe quelle façon avec ou sans justification CONSÉQUENCES WIF ne mettra pas immédiatement terme à la relation commerciale à la première entorse à ce code de conduite à condition que la volonté d’améliorer la situation selon un plan commun soit manifeste En cas de manquements répétés sans amélioration possible de la situation WIF se réserve le droit de mettre un terme à la relation commerciale par résiliation extraordinaire